Handleiding: Producten en varianten

Bij Producten beheer je alles wat je verkoopt. Elk product heeft een naam, een beschrijving, foto's en een of meer variants — de daadwerkelijke artikelen die een klant in de winkelwagen plaatst, elk met een eigen SKU, prijs en voorraad. Een product zonder keuzes heeft precies één variant; een product met maten of kleuren heeft één variant per combinatie.

Vrijwel iedereen die in de webshop werkt gebruikt deze pagina: om iets nieuws toe te voegen, een prijs aan te passen, voorraad aan te vullen, een foto te vervangen of een artikel tijdelijk offline te halen.

Waar vind je het

Catalog › Products (/dashboard/products) — het overzicht van alles wat je verkoopt. Klik op een naam om het product te openen.
Catalog › Product Variants (/dashboard/product-variants) — één overzichtelijke lijst van alle varianten van alle producten, met SKU, prijs en voorraad. Handig als je wel de SKU weet, maar niet het product.
Catalog › Option Groups (/dashboard/option-groups) — de herbruikbare keuzelijsten (Maat, Kleur, Materiaal) waaruit producten zijn opgebouwd.

Een productpagina heeft geen tabbladen, maar bestaat uit één pagina met blokken. Aan de linkerkant vind je de naam, slak en beschrijving, een rij tabbladen voor extra velden en de variantentabel. Aan de rechterkant staan Ingeschakeld, Productopties, Facetwaarden en Middelen.

Belangrijke begrippen

Product — het artikel zoals de klant het ziet: één naam, één beschrijving, één set foto's en één pagina in de webshop.
Variant — wat er daadwerkelijk wordt verkocht en geteld. Prijs, SKU en voorraad horen bij de variant, nooit bij het product. Een product heeft altijd minstens één variant nodig, anders kan het niet worden gekocht.
Option group and option value — een keuzelijst en de bijbehorende keuzes: de groep Maat met de waarden S, M, L. Koppel een of meer groepen aan een product en je krijgt een variant voor elke combinatie. Optiegroepen worden gedeeld: dezelfde groep Maat kan door meerdere producten worden gebruikt, en wijzigingen gelden direct voor al die producten.
SKU — je eigen artikelnummer voor een variant. Dit veld is verplicht en hierop zoekt de variantenzoeker.
Ingeschakeld — de schakelaar die bepaalt of een product zichtbaar is in de webshop. De hulptekst luidt When enabled, a product is available in the shop. Zet je dit uit, dan verberg je het product zonder iets te verwijderen.
Slak — het laatste deel van het webadres van de productpagina. Dit wordt automatisch ingevuld op basis van de naam terwijl je typt, en je kunt het handmatig aanpassen.
Prijs en Gross price — onder het prijsveld toont de pagina het Belastingtarief en de Gross price. De brutoprijs is wat de klant betaalt. Of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief btw is hangt af van je webshopinstellingen; controleer dit altijd op de regel Gross price.
Belastingcategorie — welk belastingtarief voor deze variant geldt (bijvoorbeeld het hoge of lage tarief). Je kiest een categorie uit de lijst. De lijst zelf staat onder Instellingen › Belastingcategorieën (/dashboard/tax-categories) en vereist beheerdersrechten.
Voorraadniveau en Toegewezen — Voorraadniveau is wat je fysiek op voorraad hebt; Toegewezen is het aantal dat al is gereserveerd voor bestellingen die nog niet zijn verzonden.
Voorraadniveaus (het keuzemenu) — of de voorraad überhaupt wordt bijgehouden: Volgen, Niet volgen of Overnemen van globale instellingen.
Uitverkocht-drempelwaarde — het voorraadniveau waarop de variant als uitverkocht geldt. Een negatieve waarde staat nabestellingen toe.
Facetwaarden — labels zoals Merk: Bosch of Kleur: zwart die de filters en collecties in de webshop aansturen. Zie Collecties en facetten.
Middelen — de foto's en bestanden bij het product. Het featured asset is de hoofdafbeelding die wordt gebruikt op productkaarten en in overzichten.
Extra field tabs — onder de beschrijving staat een reeks tabbladen met de extra velden van je webshop: Specs, Gegevens, Media, Legacy, en afhankelijk van je inrichting ook Productopties, Voorraad, SEO Management, Inhoud, Recensies en Payment Options. Een tabblad opent pas wanneer je erop klikt, en toont een klein getal als er al gegevens zijn ingevuld.

De productpagina

Open een product via Catalog › Products. Alles op de pagina sla je in één keer op met de knop Bijwerken rechtsboven; een nieuw product sla je op met Aanmaken.

De pagina bevat:

Productnaam, Slak en Beschrijving. De beschrijving is een rich-text editor. Maakt je webshop gebruik van de page builder voor productbeschrijvingen, dan zie je hier een live voorbeeld met de knop Beschrijving van page-schema bewerken; bij een product dat dit nog niet gebruikt zie je Migreren naar page-schema en Of begin vanaf nul. Zie Website: pagina's, page builder, website-instellingen.
De hierboven beschreven extra field tabs.
De variantentabel, met daaronder Varianten beheren. Klik op de naam van een variant om de variantpagina te openen.
Aan de rechterkant: Ingeschakeld, Productopties, Facetwaarden en Middelen.

Heeft je webshop AI-productbeschrijvingen ingeschakeld, dan staat direct onder de variantentabel een blok hiervoor. Zie AI-productbeschrijvingen en massale vertalingen.

De variantpagina

Open een variant door op de naam te klikken in de variantentabel, of via Catalog › Product Variants. Bovenaan staan Variantnaam en SKU, gevolgd door:

Prijs en belasting — Belastingcategorie en Prijs, met daarnaast het Belastingtarief en de Gross price. Verkoopt je webshop in meerdere valuta's, dan verschijnt daaronder Prijs in een andere valuta toevoegen.
Voorraad — Voorraadniveaus (Volgen / Niet volgen / Overnemen van globale instellingen), Uitverkocht-drempelwaarde, Globale uitverkocht-drempelwaarde gebruiken, en daarna Voorraadniveau en Toegewezen per locatie. Met Voorraadniveau voor een andere locatie toevoegen voeg je een extra magazijn toe.
Aan de rechterkant Opties — de optiewaarden waar deze variant voor staat, elk met een potloodicoon om direct naar de betreffende optiegroep te gaan.
Aan de rechterkant Facetwaarden, Hoofdproduct en Middelen. Foto's die je hier toevoegt horen alleen bij deze variant; de algemene productfoto's blijven op de productpagina staan.

Optiegroepen

Onder Catalog › Option Groups (/dashboard/option-groups) staan alle keuzelijsten van de webshop met de bijbehorende Rubriek en het aantal Producten dat er gebruik van maakt. Open een groep om de naam aan te passen, of om in het blok Productopties waarden toe te voegen en te hernoemen met Productoptie toevoegen. Het blok Producten aan de rechterkant toont welke producten de groep gebruiken.

Omdat groepen worden gedeeld, wijzigt het hernoemen van een waarde direct op elk product dat deze groep gebruikt.

Hoe doe je het

Een product zoeken

Ga naar Catalog › Products (/dashboard/products).
Typ je zoekopdracht in het veld Filteren.... Dit zoekt tegelijk in de productnaam, de slak en het SKU, dus een deel van een artikelnummer is voldoende.
Klik eventueel op Facetwaarden om de lijst te filteren op een merk of label.
Klik op de naam om het product te openen.

Resultaat: de productpagina opent.

Tip: met Kolominstellingen toon of verberg je kolommen in het overzicht.

Een eenvoudig product toevoegen (één prijs, geen keuzes)

Ga naar Catalog › Products (/dashboard/products).
Klik op Nieuw product.
Vul de Productnaam in. De Slak wordt automatisch ingevuld; pas deze aan als je een ander webadres wilt.
Schrijf de Beschrijving.
Klik op Aanmaken.
De pagina laadt opnieuw als nieuw product en toont twee keuzes onder Productvarianten. Klik op Eenvoudig product (Single variant, no options).
Vul SKU, Prijs en Voorraad op voorraad in.
Klik op Variant aanmaken.

Resultaat: de meldingen Successfully created product en Successfully created variants verschijnen. Het product heeft nu één variant met jouw prijs en voorraad. Voeg foto's toe en zet Ingeschakeld aan zodra het artikel klaar is voor verkoop.

Hiervoor is het recht Aanmaken in de groep Catalogus of Product nodig; een beheerder kan dit toekennen via Instellingen › Rollen (/dashboard/roles).

Een product met keuzes toevoegen (maat, kleur, …)

Maak het product aan zoals hierboven beschreven, tot en met Aanmaken.
Klik onder Productvarianten op Product met opties (Size, colour, etc.).
Blijf in het venster Optiegroep toevoegen aan product op Bestaande toewijzen staan om een bestaande groep te kiezen, of kies Nieuw aanmaken, vul de Naam optiegroep in (bijvoorbeeld Maat), typ elke waarde in bij Optiewaarden (druk na elke waarde op Enter) en klik op Optiegroep opslaan.
De pagina toont nu elke mogelijke combinatie. Vink Aanmaken uit voor combinaties die je niet verkoopt.
Vul SKU, Prijs en Voorraad op voorraad in voor elke rij die je behoudt. SKU is verplicht voor elke aangevinkte rij.
Klik rechtsonder op de aanmaakknop. Bij één rij staat hier Variant aanmaken, bij meerdere rijen telt de knop mee, bijvoorbeeld Create 6 variants.

Resultaat: de melding Successfully created variants verschijnt en de variantentabel vult zich met één rij per combinatie. Voeg vanuit het blok Productopties aan de rechterkant eventueel een tweede optiegroep toe via Optiegroep toevoegen.

Een extra variant toevoegen aan een product met opties

Open het product en klik op Varianten beheren.
Heeft de nieuwe variant een waarde nodig die nog niet bestaat? Klik dan op het plus-icoon naast de waarden van die groep, typ de Naam optiewaarde en klik op Optiewaarde toevoegen.
Klik op Variant toevoegen.
Kies een waarde voor elke optie. De Naam wordt automatisch samengesteld uit de productnaam en de gekozen waarden.
Vul SKU, Prijs en Voorraadniveau in.
Klik op Variant aanmaken.

Resultaat: de melding Successfully created product variant verschijnt. Bestaat er al een variant met exact die opties, dan meldt het scherm dit en blijft de knop geblokkeerd.

Een prijs wijzigen

Open het product en klik op de variantnaam in de variantentabel.
Pas de Prijs aan onder Prijs en belasting. Controleer de regel Gross price eronder: dat is het bedrag dat de klant betaalt.
Klik op Bijwerken.

Resultaat: de melding Successfully updated product variant verschijnt. De nieuwe prijs is direct zichtbaar in de webshop.

Het voorraadniveau wijzigen

Open de variant.
Pas onder Voorraad het Voorraadniveau aan naar het werkelijke aantal. Het veld Toegewezen ernaast is alleen-lezen; dit toont wat al gereserveerd is voor openstaande bestellingen.
Klik op Bijwerken.

Resultaat: de melding Successfully updated product variant verschijnt. Staat Voorraadniveaus op Niet volgen, dan blokkeert de webshop bestellingen voor deze variant nooit, ongeacht het ingevulde aantal.

Foto's toevoegen aan een product

Open het product.
Klik in het blok Middelen aan de rechterkant op Bestand toevoegen en selecteer afbeeldingen uit de mediabibliotheek, of upload nieuwe bestanden.
Sleep de miniaturen om de volgorde aan te passen.
Open op een miniatuur het menu met de drie puntjes voor Voorbeeld, Set as featured asset of Remove asset. Het featured asset is de hoofdafbeelding op productkaarten.
Klik op Bijwerken.

Resultaat: de melding Successfully updated product verschijnt. Hetzelfde blok op een variantpagina stelt alleen een foto in voor die specifieke variant.

Zie Mediabibliotheek voor het uploaden en beheren van afbeeldingen.

De specificaties invullen

Open het product en klik op het tabblad Specs onder de beschrijving.
Klik onder Specificaties op Spec toevoegen.
Klik op Bewerken op de nieuwe kaart en vul de velden in:
- Naam (ID) — de interne code, bijvoorbeeld max-speed.
- Label — wat de klant ziet, bijvoorbeeld Max Speed.
- Waarde — bijvoorbeeld 25 km/h.
- Tooltip — optionele hulptekst naast de specificatie.
- Afbeeldings-URL en Tooltip Afbeeldings-URL — optionele afbeeldingen ter verduidelijking.
Klik op Opslaan op de kaart.
Herhaal dit voor elke specificatie en klik bovenaan de pagina op Bijwerken.

Resultaat: de specificaties verschijnen op de productpagina in de webshop. Met Zoekspecs... vind je snel een regel in een lange lijst, met Verwijderen verwijder je een regel (na bevestiging: This action cannot be undone), en met JSON-editor wissel je naar de brontekst om een complete lijst in één keer te plakken. Met Visuele editor schakel je weer terug.

Hiervoor is het recht UseProductCustomfields nodig (Fill in the extra product fields set up for this channel); zonder dit recht verschijnt de editor niet. Een beheerder kan dit toekennen via Instellingen › Rollen (/dashboard/roles).

Het veld Highlighted features op het tabblad Gegevens gebruikt dezelfde editor voor de korte kernpunten bovenaan de productpagina.

Een product offline halen of weer live zetten

Open het product.
Zet de schakelaar Ingeschakeld uit (of aan).
Klik op Bijwerken.

Resultaat: de melding Successfully updated product verschijnt. Het product verdwijnt uit de webshop, maar behoudt alle gegevens, bestellingen en het webadres. Een losse variant kun je afzonderlijk uitschakelen met de schakelaar Ingeschakeld op de variantpagina.

Een product vertalen naar een andere taal

Open het product.
Klik bovenaan de pagina op de knop Inhoud: en kies de taal.
Vertaal de Productnaam, Slak, Beschrijving en de specificatielabels. Velden die nog niet vertaald zijn tonen de tekst van de standaardtaal in het grijs als tijdelijke aanduiding.
Klik op Bijwerken.

Resultaat: de melding Successfully updated product verschijnt. Alleen de vertaalbare velden veranderen per taal — prijs, SKU, voorraad en foto's worden gedeeld over alle talen. Om veel producten tegelijk te vertalen, zie AI-productbeschrijvingen en massale vertalingen.

Facetwaarden bij meerdere producten tegelijk bewerken

Ga naar Catalog › Products en vink de gewenste producten aan in de lijst.
Open in de balk die verschijnt het menu Acties en kies Facetwaarden bewerken.
Voeg waarden toe of verwijder ze, en bevestig.

Resultaat: de labels worden direct op alle geselecteerde producten toegepast. Bij een enkel product doe je dit in het blok Facetwaarden met Facetwaarden toevoegen.

Een product dupliceren of verwijderen

Ga naar Catalog › Products en vink een of meer producten aan.
Open het menu Acties.
Kies Dupliceren om ze te kopiëren. Laat Include variants aanstaan om de varianten inclusief prijzen en voorraad mee te kopiëren, en klik op Dupliceren.
Of kies Verwijderen en bevestig.

Resultaat: er ontstaat een kopie met (copy) achter de naam die standaard is uitgeschakeld, zodat je deze eerst kunt bewerken. Een verwijderd product verdwijnt uit de lijst en uit de webshop; bestaande bestellingen met dit artikel blijven gewoon intact.

Voor verwijderen is het recht Verwijderen in de groep Catalogus of Product nodig; een beheerder kan dit toekennen via Instellingen › Rollen (/dashboard/roles).

Tips en valkuilen

A product without variants cannot be bought. Toont een nieuw product geen prijs in de webshop? Controleer dan of de variantentabel niet leeg is.
Price and stock always live on the variant, nooit op het product. Op de productpagina zelf vind je geen prijsveld.
Option groups are shared. Wijzig je M in Medium binnen een groep, dan verandert dit op elk product dat die groep gebruikt. De pagina van de optiegroep waarschuwt wanneer een groep door meerdere producten wordt gebruikt.
Removing an option group that variants already use wordt eerst geweigerd; het dashboard toont daarna Geforceerd verwijderen, waardoor varianten zonder die optie kunnen achterblijven. Verwijder of herstel liever eerst de varianten zelf.
The Legacy tab (Min Speed, Max Speed, Action Radius) is alleen-lezen. Deze waarden komen uit een eerdere inrichting; vul actuele specificaties in op het tabblad Specs.
The shop list looks stale? Ga naar Catalog › Products en klik op Zoekindex opnieuw opbouwen. Je ziet de melding Search index rebuild started; de webshop is even later weer helemaal bijgewerkt. Dit doe je ook na een bulk-import.
Import a spreadsheet of products doe je met Invoerproducten bovenaan de productlijst, waarmee je Importeren en exporteren (Gegevensuitwisseling) opent. Op de productpagina zelf vind je geen CSV-knop.
Assigning products to another shop (de acties Toewijzen aan kanaal en Verwijderen uit kanaal, en het blok Kanalen) is alleen zichtbaar als jouw account toegang heeft tot meerdere webshops. Vraag de helpdesk om hulp als je dit nodig hebt.
Currencies, stock locations and the shop's languages horen bij de inrichting van je webshop door het team van BisAssist; op een product kies je alleen uit deze lijsten. Neem contact op met de helpdesk als er een valuta, magazijn of taal ontbreekt.
Photos are shared. Als je een foto verwijdert bij een product, blijft deze bewaard in de mediabibliotheek, zodat andere producten de foto blijven gebruiken.

Menu

Producten en varianten