Voorraad en magazijn

Voorraad is de magazijnkant van je webshop. Je volgt hier fysieke stuks met QR-labels, houdt precies bij wat er binnenkomt of uitgaat en wie dat deed, ziet waar elk item ligt op de plattegrond van je stellingen en deelt een lijst van artikelen die moeten worden nabesteld. Magazijnmedewerkers gebruiken dagelijks de Scanner en Snelle intake; managers bekijken via Overzicht, Voorraadniveaus en Verplaatsingen hoe de zaken ervoor staan.

Voorraad telt fysieke stuks los van het standaard voorraadaantal dat Vendure bij een product bijhoudt. Het getal dat je hier ziet, is wat er daadwerkelijk in je magazijn ligt.

Je hebt de permissie Open the inventory module; the tabs below decide what is visible inside it (UseInventoryManagement) nodig om Voorraad te kunnen openen. Je beheerder stelt dit in onder Instellingen › Rollen.

Waar vind je het

Catalog › Inventory (/dashboard/catalog/inventory). De module bestaat uit één pagina met links een zijbalk vol tabbladen; elk tabblad heeft een eigen link:

• Overzicht (/dashboard/catalog/inventory?view=overview) — wat nu aandacht vraagt, plus recente activiteit.
• Snelle intake (/dashboard/catalog/inventory?view=quick-intake) — fotografeer een artikel en leg het direct in het magazijn.
• Voorraadniveaus (/dashboard/catalog/inventory?view=stock) — hoeveel je van elk product hebt en waar het ligt.
• Partij (/dashboard/catalog/inventory?view=batches) — leveringen en hun QR-labels.
• Verplaatsingen (/dashboard/catalog/inventory?view=movements) — het overzicht van alles wat binnenkwam of uitging.
• Scanner (/dashboard/catalog/inventory?view=scanner) — items in- en uitboeken met de camera of een handscanner.
• Bestellingenlijst (/dashboard/catalog/inventory?view=order-list) — de gedeelde lijst met na te bestellen artikelen.
• Plattegrond (/dashboard/catalog/inventory?view=floorplan) — je rijen, stellingen en vakken, en wat erin ligt.
• Vaste items (/dashboard/catalog/inventory?view=lent-items) — alles wat momenteel is uitgeleend.
• Camera (/dashboard/catalog/inventory?view=cameras) — live camerabeelden uit het magazijn; de camera's en adressen worden ingesteld door het team van BisAssist, dus vraag de helpdesk als het tabblad leeg is of als er een stream ontbreekt.

Welke tabbladen je ziet, hangt af van je rol. Heeft je rol geen specifieke tab-permissies, dan toont UseInventoryManagement ze allemaal. Zodra je beheerder één specifieke tab-permissie toekent, zie je alleen nog de tabbladen waar je recht op hebt. Zie je de melding "No inventory sections are enabled for your role on this channel", vraag dan je beheerder om de juiste weergavepermissies in te stellen.

Belangrijke begrippen

• Unit and QR label — de voorraad telt individuele stuks, niet alleen totale aantallen. Elk stuk van een batch-gevolgd product krijgt een eigen QR-label met een itemnummer. Door dat label in te scannen boek je het stuk in; door het uit te scannen boek je het uit.
• Lot — één levering of inname. Een batch bevat productregels met een verwachte hoeveelheid en de bijbehorende QR-labels. De status is DRAFT (aangemaakt, nog niets gescand), ACTIEF (het eerste stuk is ingescand), COMPLETED (alles wat verwacht werd is ingescand) of ARCHIVED (opgeborgen, uit de actieve werklijst). Batches verspringen tijdens het scannen vanzelf van DRAFT naar ACTIEF en van ACTIEF naar COMPLETED.
• Inventarisvolgmodus — per product in te stellen. Nummer van de partij (inkomende / uitgaande) betekent dat elk stuk een QR-label krijgt en wordt in- en uitgescand. Bij Reorder leveringen (orderlijst) tel je geen losse stuks; je print één etiket voor de doos en scant dat zodra de doos bijna leeg is, waarna het artikel op de bestellijst verschijnt.
• Inbound and outbound — een inkomende mutatie voegt een stuk toe aan het magazijn, een uitgaande mutatie haalt het eruit. Elke mutatie legt een reden vast: inkomend Toevoegen aan inventaris, Teruggekeerd van klant of Returned from kredietverlening; uitgaand Verkocht, Vasten of Kapot.
• Opslagbak — de kleinste locatie op de plattegrond. Bakken horen bij een niveau, niveaus bij een plank en planken bij een rij. Elke bak heeft een korte code zoals A1-2-B. Eén bak bevat één productregel.
• Unplaced — voorraad die wel bestaat, maar nog geen bak heeft gekregen. Deze wacht in de lijst Niet-geplaatste items op de plattegrond.
• Ongeïdentificeerd — een product dat via Snelle intake is aangemaakt en voorlopig alleen foto's en een automatische naam heeft. Het staat nog niet te koop totdat iemand de catalogusgegevens aanvult.
• On hand, Available, Allocated, Pending — On hand is wat fysiek aanwezig is, Allocated is gereserveerd voor openstaande bestellingen, Available is vrij voor de verkoop en Pending is wat je nog verwacht uit een openstaande batch.
• Bestellingenlijst — één centrale lijst per shop voor artikelen die moeten worden nabesteld. Iedereen die een nabestel-etiket scant, voegt het artikel toe aan dezelfde lijst.

Overzicht

Het startscherm. Vereist de permissie Inventory: totals and statistics on the overview tab (UseInventoryOverview).

Bovenaan toont Magazijngezondheid het aantal Bezette bakken van het totaal, het percentage bij Vullen en Onvolledig geplaatst — bakken die minder stuks bevatten dan hun batch verwacht. Met Open plattegrond ga je direct naar de kaart.

Daaronder staat een rij knoppen voor alles wat actie vraagt. Een knop verschijnt alleen als het aantal hoger is dan nul. Klik erop om naar het juiste tabblad te gaan:

• Niet toegewezen — regels in een actieve batch die nog geen bak hebben (opent Plattegrond).
• Onvolledige scans — regels in een actieve batch waarin nog niet alles is ingescand (opent Plattegrond).
• Resterend om te scannen — hoeveel losse stuks in actieve batches nog moeten worden gescand (opent Partij).
• Open bestelregels — artikelen die op de bestellijst staan te wachten (opent Bestellingenlijst).
• In bruikleen — stuks die momenteel zijn uitgeleend (opent Vaste items).
• Niet op voorraad — gevolgde producten met voorraad nul (opent Voorraadniveaus).
• Ongeïdentificeerd — snelle-intake-producten zonder catalogusgegevens (opent Voorraadniveaus).

Als er geen actie nodig is, zie je "Nothing needs attention right now."

Onder deze rij toont Aandacht vereist vier overzichtskaarten: Actieve batches met hun voortgang, Niet toegewezen, Open bestelregels en Niet-geïdentificeerde producten — elk met een knop Alles tonen. Onder Recente bewegingen zie je de laatst gescande items met de naam van degene die ze scande.

Controleren wat vandaag aandacht vereist

1. Ga naar Catalog › Inventory (/dashboard/catalog/inventory?view=overview).
2. Bekijk de knoppen onder Magazijngezondheid. Klik op het onderdeel dat je wilt afhandelen.
3. Gebruik Snelle scan om direct naar de Scanner te gaan, of Verversen om de cijfers bij te werken.

Resultaat: je komt op het juiste tabblad terecht en ziet meteen de items waar het om gaat.

Snelle intake

De snelste manier om een fysiek item in het magazijn te leggen: maak een foto, kies een bak en sla op. Vereist de permissie Open the inventory module (UseInventoryManagement).

Snelle intake maakt automatisch een nieuw product aan. Dit product staat standaard uitgeschakeld (onzichtbaar in de shop), heeft een prijs van 0 en krijgt het label Ongeïdentificeerd. Zo kun je de catalogusgegevens later rustig invullen zonder het magazijnwerk op te houden.

Een nieuw item toevoegen met foto's

1. Ga naar Catalog › Inventory › Snelle intake (/dashboard/catalog/inventory?view=quick-intake).
2. Laat Achtergrond verwijderen (transparante uitsnede) aangevinkt voor een strakke productfoto, of vink het uit om de foto origineel te houden.
3. Klik op Foto's maken met camera om het item te fotograferen, op Selecteer foto's uit je apparaat, of op Selecteer uit media om bestaande afbeeldingen te kiezen.
4. Wacht tot elke foto klaar is. Heb je meerdere foto's, klik dan op de foto die de hoofdafbeelding moet worden; deze krijgt de markering Hoofd.
5. Laat Inventarisvolgmodus staan op Batch bijgehouden (QR-labels).
6. Kies een Opslaglocatie. Je ziet alleen lege bakken in de lijst.
7. Vul bij Aantal (QR-labels) het aantal stuks in dat je opbergt.
8. Vul een Naam in als je die al weet. Laat dit veld leeg om automatisch een naam te genereren.
9. Klik op Product opslaan & batch aanmaken.

Resultaat: een melding toont Product aangemaakt met de nieuwe SKU en het aantal ingeboekte stuks. Er wordt een batch aangemaakt met de SKU als naam, voor elk stuk wordt een QR-label gegenereerd, alle stuks worden direct ingeboekt en het item staat op de gekozen opslaglocatie.

Een levering registreren die je alleen wilt nabestellen

1. Ga naar Catalog › Inventory › Snelle intake (/dashboard/catalog/inventory?view=quick-intake).
2. Voeg minstens één foto toe zoals hierboven beschreven.
3. Zet Inventarisvolgmodus op Leveringen herschikken.
4. Kies een Opslaglocatie en klik op Product opslaan & batch aanmaken.

Resultaat: de melding bevestigt dat de nabestel-QR is aangemaakt en op de plattegrond is geplaatst. Er worden geen losse stuks geteld; print het etiket via Partij of Voorraadniveaus en scan het zodra de voorraad bijna op is.

Voorraadniveaus

Wat je per product op voorraad hebt, gegroepeerd per product met de bijbehorende varianten. Vereist de permissie Inventory: see and correct stock levels per location (UseInventoryStock).

Zoek via Producten zoeken... en filter de lijst met: Alle voorraad, Lage voorraad (<10), Niet op voorraad of Toegewezen. Elke productregel toont een statusbadge — Niet op voorraad, Bestand, een exact aantal, of Leveringen herschikken voor artikelen die niet per stuk worden geteld. Elke variantregel toont zijn SKU, de bakcode, of Geen plattegrondvak. Onderaan zie je de totalen voor Varianten, Laag en Uit. Klik op een variant om de details aan de rechterkant te openen.

Een voorraadniveau corrigeren na een telling

1. Ga naar Catalog › Inventory › Voorraadniveaus (/dashboard/catalog/inventory?view=stock).
2. Zoek de variant op en klik op het potloodicoon op die regel.
3. Vul in het scherm Bestandsniveau aanpassen het getelde aantal in bij Nieuw voorraadniveau.
4. Vul bij Reden in waarom je dit aanpast — dit is verplicht, bijvoorbeeld "Voorraadtelling".
5. Klik op Bestand aanpassen.

Resultaat: de melding "Stock adjusted successfully" verschijnt en het nieuwe aantal staat op de regel.

Wijzigen waar een product is opgeslagen

1. Open de variant via Voorraadniveaus.
2. Kies onder Plattegrondlocatie de nieuwe bak uit de lijst.
3. Klik eventueel op Tonen op plattegrond om de locatie op de kaart te zien.

Resultaat: de melding "Storage location updated" verschijnt. Zie je "No batch line found for this variant", dan heeft dit product nog geen stuks in een batch — voeg het eerst toe via Snelle intake of via een batch.

Een product wisselen tussen stuks tellen en nabestellen

1. Open de variant via Voorraadniveaus.
2. Kies onder Inventarisvolgmodus voor Nummer van de partij (inkomende / uitgaande) of Reorder leveringen (orderlijst).

Resultaat: de melding "Tracking mode updated" verschijnt. In de nabestelmodus toont het paneel de QR-code herschikken met de knoppen QR aanmaken en Etiket afdrukken. De voorraad wordt voor dit product niet meer per stuk geteld.

Een product uit de voorraad verwijderen

1. Open de variant via Voorraadniveaus.
2. Klik op Uit voorraad verwijderen en bevestig met Verwijderen.

Resultaat: de melding "Stock removed" verschijnt. De voorraadregel en de plek op de plattegrond worden gewist. De verplaatsingsgeschiedenis blijft bewaard en het product zelf wordt niet verwijderd.

Partij

Een batch staat voor één levering. Vereist de permissie Inventory: track batches and expiry dates (UseInventoryBatches).

De lijst toont elke batch met de statusbadge, de voortgang (gescand van verwacht) en de aanmaakdatum. Schakel tussen Actief en Gearchiveerd, zoek via Batches zoeken... en gebruik de archiveerknop op een regel om een batch op te bergen. Boven de lijst vind je twee schakelaars: met Selecteer automatisch de nieuwste batch open je een batch direct na aanmaken, en met Nieuwe QR-labels automatisch afdrukken stuur je nieuwe labels meteen naar een aangesloten USB-etiketprinter.

Een batch aanmaken voor een binnenkomende levering

1. Ga naar Catalog › Inventory › Partij (/dashboard/catalog/inventory?view=batches).
2. Klik op Nieuw (of op Nieuwe Charge onderaan de zijbalk).
3. Vul een Partijnaam in, bijvoorbeeld "Levering januari", en eventueel een Beschrijving.
4. Zoek onder Productvarianten de verwachte producten op en geef het aantal op bij Verwachte hoeveelheden. Je kunt dit ook leeg laten en later regels toevoegen.
5. Klik op Batch aanmaken.

Resultaat: de melding "Batch created" verschijnt en de batch opent aan de rechterkant met status DRAFT. Voor elk verwacht stuk is een QR-label gegenereerd.

Meer stuks toevoegen aan een batch

1. Open de batch via Partij.
2. Klik op Items toevoegen, zoek de variant op, vul het gewenste aantal in bij Hoeveelheid om toe te voegen en klik op Aan batch toevoegen. Staat een product al in de batch, vul dan het aantal direct in naast de regel en klik op Toevoegen.

Resultaat: de melding "Added n unit(s) and checked in" verschijnt. De nieuwe stuks krijgen direct eigen QR-labels en worden meteen ingeboekt. Is er een etiketprinter aangesloten, dan verschijnt de vraag Nieuwe labels afdrukken?; kies voor Labels afdrukken of Overslaan.

De QR-labels van een batch afdrukken

1. Open de batch via Partij.
2. Verbind de printer eenmalig via Printer verbinden en selecteer het apparaat in de pop-up van je browser. Zodra er Printer klaar staat, is alles gereed.
3. Klik op Afdrukken bij een productregel om alleen die labels te printen, of onderaan op Print All QR Codes voor de complete batch.
4. Wil je losse labels kiezen? Klik op Alles tonen bij een productregel, selecteer de gewenste labels en klik op Geselecteerde afdrukken. Gebruik eventueel Alles selecteren of Openstaande selecteren.

Resultaat: de etiketten komen uit de printer. Afdrukken via USB werkt alleen met Chrome of Edge op een computer; Safari en Firefox ondersteunen dit niet.

Een hele reeks labels inboeken zonder te scannen

1. Open de batch en klik bij een productregel op Alles tonen.
2. Klik op Openstaande selecteren om alle labels te selecteren die nog niet zijn ingescand.
3. Klik op Inscannen.

Resultaat: de melding "Scanned in n label(s)" verschijnt. Je kunt de selectie ook direct aan een bak toewijzen: kies een locatie bij Opslagplaats… en klik op Opslag toepassen.

Een batch afronden, archiveren of verwijderen

1. Open de batch via Partij.
2. Gebruik onder Acties de knop Activeer voor een concept, Voltooid als alles binnen is, Archief om de batch op te bergen, of Unarchive om hem terug te halen.
3. Met Batch verwijderen wis je de batch en alle bijbehorende QR-codes; bevestig dit met Verwijderen. Een voltooide batch waarin al stuks zijn gescand, kun je niet verwijderen.

Resultaat: de status verandert en gearchiveerde batches verhuizen naar het filter Gearchiveerd.

Verplaatsingen

Het logboek van je magazijn: elk stuk dat binnenkwam of uitging, wanneer, door wie en met welke reden. Vereist de permissie Inventory: history of every stock movement in and out (UseInventoryMovements).

Filter op batch (Alle partijen) en op richting (Alle typen, Inkomend, Uitgaand), en blader door de pagina's met Terug en Volgende. Elke regel toont het product, de batch, het itemnummer, het tijdstip en een groen inkomend of rood uitgaand label met het aantal.

Opzoeken wat er met een item is gebeurd

1. Ga naar Catalog › Inventory › Verplaatsingen (/dashboard/catalog/inventory?view=movements).
2. Filter de lijst op batch en type verplaatsing.
3. Klik op de regel om Beweging Details te openen.

Resultaat: je ziet Type, Aantal, Datum, Door, Product, Lot, Voorraadwijziging (de stand voor en na de mutatie), de Reden, de QR-code van het item, eventuele Notities en Proof Images. Klik op een bewijsafbeelding om deze te vergroten. Sluit het venster met Sluiten.

Scanner

Hier gebeurt het dagelijkse magazijnwerk. Vereist de permissie Inventory: count and book stock with the barcode scanner (UseInventoryScanner).

Zodra je het tabblad opent, staat de camera aan. Je kunt ook een code plakken in het veld QR-URL of code plakken..., of een handscanner gebruiken die de code automatisch in dit veld invoert. Bovenaan kies je uit twee instellingen:

• Inventarisscan boekt stuks in en uit. Reorderscan zet artikelen juist op de bestellijst.
• Enkele scan zoekt het item op en vraagt om een bevestiging. Massaimport verwerkt elke scan direct als inkomend en houdt de camera actief.

De richting wordt automatisch bepaald: een item dat al in het magazijn ligt, wordt aangeboden als Uitgaand; een item dat er nog niet ligt, als Inkomend.

Een item inboeken in de voorraad

1. Ga naar Catalog › Inventory › Scanner (/dashboard/catalog/inventory?view=scanner) en kies voor Inventarisscan en Enkele scan.
2. Houd het QR-label voor de camera, of plak de code en klik op Item opzoeken.
3. Controleer in het scherm Beweging bevestigen het product en het itemnummer. Bij Beweging staat Inkomend.
4. Kies een Reden: Toevoegen aan inventaris, Teruggekeerd van klant of Returned from kredietverlening.
5. Vul eventueel Opmerkingen (facultatief) in en klik op Confirm inbound.

Resultaat: de melding "Scan Successful" verschijnt met het product en itemnummer. Het stuk telt mee als voorraad, de voortgang van de batch stijgt en de mutatie verschijnt onder Verplaatsingen.

Een item uitboeken — verkocht, uitgeleend of kapot

1. Scan het label zoals hierboven beschreven. Bij Beweging staat Uitgaand.
2. Kies een Reden: Verkocht, Vasten of Kapot. Dit is verplicht.
3. Kies bij Verkocht of Vasten het Ontvangertype — Klant of Handelaar — en zoek de juiste persoon op.
4. Voeg eventueel een Bewijsfoto (optioneel) toe via Foto's uploaden/selecteren en vul eventuele opmerkingen in.
5. Klik op Confirm outbound.

Resultaat: de melding "Scan Successful" verschijnt en het stuk verlaat de voorraad. Met de reden Vasten staat het item onder Vaste items totdat het weer wordt ingescand — en bij het terugscannen staat de reden Returned from kredietverlening alvast voor je ingevuld.

Een hele levering in één keer scannen

1. Kies op de Scanner voor Massaimport.
2. Stel de Inkomende reden eenmalig in, meestal Toevoegen aan inventaris.
3. Scan label na label achter elkaar door. Je hoeft tussendoor niet te wachten; de camera blijft aan.

Resultaat: elke scan wordt direct ingeboekt en verschijnt in de lijst Recent gescand met een vinkje of een kruisje. Een kruisje legt uit wat er misging, bijvoorbeeld Reeds in voorraad of QR-code niet gevonden. Maak de lijst leeg met Wissen.

Een voorraadartikel aan de bestellijst toevoegen door de doos te scannen

1. Kies op de Scanner voor Reorderscan.
2. Scan het etiket op de doos in de stelling.
3. Vul in het scherm Aan bestellijst toevoegen het Aantal in en klik op Aan bestellijst toevoegen.

Resultaat: de melding "Added to order list" bevestigt dat het aantal op de lijst staat. In de modus Massaimport voegt elke scan meteen één stuk toe, zonder tussenvenster.

Bestellingenlijst

Eén centrale bestellijst per shop, gevuld door het scannen van doosetiketten. Vereist de permissie Inventory: reorder supplies that are running low (UseInventoryOrderList).

Elke regel toont de variant, de SKU en wie het item heeft toegevoegd. Pas het aantal aan met de plus- en minknoppen of typ een getal, en verwijder regels met het prullenbak-icoon. Onder Geschiedenis zie je eerdere bestellijsten terug, inclusief datum en wie ze heeft afgesloten.

De bestellijst verwerken en afsluiten

1. Ga naar Catalog › Inventory › Bestellingenlijst (/dashboard/catalog/inventory?view=order-list).
2. Controleer de aantallen en verwijder artikelen die je niet wilt bestellen.
3. Plaats de bestelling bij je leverancier zoals je gewend bent — de lijst verstuurt zelf niets.
4. Klik op Markeren zoals besteld en bevestig.

Resultaat: de melding "Order list archived. A new empty list is ready." verschijnt. De oude lijst verhuist naar Geschiedenis en nieuwe scans starten automatisch op een schone lijst.

Plattegrond

Een visueel overzicht van je magazijn: rijen, stellingen, niveaus en bakken, inclusief de voorraad die erin ligt. Vereist de permissie Inventory: lay out shelves and locations on the floor plan (UseInventoryFloorplan).

De werkbalk bevat het zoekveld Zoek product, vakcode of scan een item…, het aantal locaties gevuld, het aantal niet geplaatst items, de lay-outkiezer, Lay-out bewerken, en onder Meer opties de instellingen Locaties comprimeren, Lege niveaus verbergen, Verversen en Volledig scherm. De legenda verduidelijkt de kleuren: Gevuld, Leeg en Moet worden nagekeken — de oranje hoek geeft aan dat een bak minder stuks bevat dan de batch verwacht. Klik op een bak om de details van de Opslagbak rechts te zien, of bekijk de lijst Niet-geplaatste items als er geen bak is geselecteerd.

De lay-out van je magazijn opbouwen

1. Ga naar Catalog › Inventory › Plattegrond (/dashboard/catalog/inventory?view=floorplan).
2. Vul de eerste keer een Opmaaknaam in en klik op Opmaak maken.
3. Klik op Lay-out bewerken en daarna op Het magazijn bouwen.
4. Vul Rijen, Planken per rij en Niveaus per plank in. De samenvatting daaronder laat precies zien hoeveel niveaus je krijgt en welke codes ze hebben.
5. Klik op Lay-out genereren.

Resultaat: de rijen worden aangemaakt en een melding bevestigt het aantal. Rijen krijgen automatisch de letters A, B, C, enzovoort. Bakken verschijnen vanzelf zodra je voorraad op een niveau plaatst. Later voeg je eenvoudig extra rijen toe met Rijen toevoegen, of pas je rijen, stellingen en niveaus aan via Lay-out bewerken.

Niet-geplaatste voorraad op een plank leggen

1. Open Plattegrond. Nieuwe innames wachten in Niet-geplaatste items.
2. Sleep op een computer een item naar een bak, of klik eerst op het item en daarna op de bak. Tik op een telefoon op het item en dan op de bak, of houd ingedrukt om te slepen.
3. Om meerdere items tegelijk te verplaatsen, vink je ze aan op de kaart en gebruik je Verplaatsen naar….

Resultaat: een melding bevestigt de verplaatsing en het item staat in de bak. Sleep je iets naar een al gevulde bak, dan vraagt het systeem of je beide items wilt omwisselen. Sleep een item terug naar de lijst met niet-geplaatste items om het uit zijn bak te halen. Een vergissing herstel je direct met Ongedaan maken in de melding.

Vinden waar een item ligt

1. Open Plattegrond.
2. Typ een productnaam of bakcode in het zoekveld, of scan het QR-label van het item in het veld.

Resultaat: de juiste rij klapt open en de bak licht op. Heeft het item nog geen bak, dan licht het op in de lijst met niet-geplaatste items. Scan je iets wat niet in deze lay-out voorkomt, dan zie je "Scanned item is not in this warehouse layout".

Bekijken of corrigeren wat er in een vak ligt

1. Klik op de bak op de kaart.
2. Het paneel toont de foto's, de naam, de SKU, In deze batch gescand, Voorraad op kanaal en de bijbehorende batch. Je kunt de productnaam en variantnaam direct in dit paneel aanpassen.
3. Gebruik Verplaatsen naar… om het item te verhuizen, Uit vak halen om het naar niet-geplaatst te zetten, Product openen om naar de productpagina te gaan, of Batch openen om naar de batch te gaan.

Resultaat: gewijzigde namen worden opgeslagen met "Names updated"; verplaatsingen en verwijderingen worden direct op de kaart bijgewerkt.

Vaste items

Alles wat met de reden Vasten is uitgeboekt en nog niet terug is. Vereist de permissie Inventory: register what went out on loan and what came back (UseInventoryLentItems).

Bovenaan staat hoeveel items er momenteel zijn uitgeleend. Zoek via Zoek items of geadresseerden... op product, SKU, itemnummer of de naam van de ontvanger. Elke regel toont het product, het itemnummer, de ontvanger met een Klant- of Handelaar-badge, en de datum van uitgifte.

Bekijken wie een item heeft

1. Ga naar Catalog › Inventory › Vaste items (/dashboard/catalog/inventory?view=lent-items).
2. Zoek op product of op de naam van de persoon.
3. Klik op de regel om Itemdetails vasten te openen.

Resultaat: je ziet Punt #, Lot, Vastentijd, Vast door, de gegevens van de ontvanger (inclusief dealercode en e-mailadres), de QR-code en eventuele notities.

Een uitgeleend item als geretourneerd registreren

1. Ga naar Catalog › Inventory › Scanner (/dashboard/catalog/inventory?view=scanner).
2. Scan het QR-label van het item. Bij Beweging staat Inkomend en de reden Returned from kredietverlening is alvast geselecteerd.
3. Klik op Confirm inbound.

Resultaat: het item is weer terug op voorraad en verdwijnt uit de lijst met vaste items.

Tips en valkuilen

• Batchstatussen worden automatisch bijgehouden: een batch wordt ACTIEF bij de eerste inkomende scan en COMPLETED zodra alles binnen is. Knoppen zoals Activeer of Voltooid heb je handmatig bijna nooit nodig.
• Producten uit Snelle intake staan standaard uitgeschakeld en hebben een prijs van 0. Werk ze later bij onder Catalogus › Producten; tot die tijd dragen ze het label Ongeïdentificeerd en tellen ze mee op het overzicht.
• Nabestelartikelen worden niet per stuk geteld. Zet je een geteld product om naar Leveringen herschikken, dan blijven oude getallen als historisch overzicht zichtbaar maar worden ze niet meer bijgewerkt.
• Bij het toewijzen van een opslaglocatie zie je alleen lege bakken. Is de lijst leeg, dan zie je "No empty storage bins available. Clear a bin on the floor plan first."
• Je kunt pas bakken toewijzen als er een magazijnindeling bestaat. Bouw deze eerst op onder Plattegrond; andere schermen geven vanzelf een melding als dit nog moet gebeuren.
• Etiketten printen via USB werkt alleen in Chrome of Edge op een computer, en je klikt per computer eenmalig op Printer verbinden. Alle overige functies van Voorraad werken uitstekend op een smartphone.
• De optie Nieuwe QR-labels automatisch afdrukken wordt per apparaat onthouden en print alleen labels die nog niet eerder vanaf die computer zijn afgedrukt.
• Een product uit de voorraad verwijderen behoudt de verplaatsingsgeschiedenis en wist het product niet uit de catalogus.
• Alle gegevens horen bij de shop waarin je op dat moment werkt. Wissel je van verkoopkanaal, dan wisselen de batches, bakken en bestellijst automatisch mee.
• De camerastreams onder Camera en de achterliggende IP-adressen worden geconfigureerd door het team van BisAssist; neem contact op met de helpdesk om een camera toe te voegen of aan te passen.

Zie ook

• Producten en varianten
• Mediabibliotheek
• Dealers en dealerkortingen
• Bestellingen