Handleiding: AI-productbeschrijvingen en massavertalingen

Het platform kan productbeschrijvingen voor je schrijven en deze vertalen naar elke taal waarin je shop verkoopt. Dit kan op twee plekken: via een kaart op de productpagina voor één product tegelijk, en via de pagina Massavertalingen voor je hele catalogus.

Webshopmedewerkers gebruiken dit wanneer een leveranciersimport alleen kale productnamen bevat, wanneer er een nieuwe taal aan de shop wordt toegevoegd, of wanneer een reeks nieuwe producten snel teksten nodig heeft. Je ziet altijd eerst wat de AI heeft gemaakt voordat het wordt opgeslagen.

Waar vind je het

Catalog › Products (/dashboard/products) → open een product → de kaart AI-productbeschrijving, onder de variantentabel. Hier genereer je een beschrijving en specificaties voor één product en vertaal je dit specifieke product.
Catalog › Mass Translations (/dashboard/mass-translations) — het overzicht van de hele catalogus. De pagina heet Mass productvertalingen en heeft twee tabbladen: Producten en Collections (Categories).
Productanalyse (/dashboard/product-analytics) — een compleetheidsrapport van je catalogus. Open dit met de knop Productanalyse bovenaan de productlijst; er is geen apart menu-item voor.
De productlijst heeft ook een knop Massavertalingen, naast Productanalyse en Invoerproducten.
Met de schakelaar Inhoud: bovenaan de productlijst en productpagina bepaal je naar welke taal je kijkt. Dit verandert wat je leest en bewerkt, niet wat de AI schrijft.

Voor de kaart AI-productbeschrijving en de pagina Massavertalingen heb je de permissie Bijwerken nodig binnen de groep Catalogus; voor Productanalyse is de permissie Lezen in die groep vereist. Je beheerder kan dit instellen onder Instellingen › Rollen (/dashboard/roles).

Belangrijke begrippen

Brontaal — de taal waaruit de AI vertaalt. Dit is de standaardtaal van je shop en kun je niet aanpassen op de pagina Massavertalingen; je ziet deze in het blauwe blok Brontaal met het label Bron op de taalkaart.
Target language — de taal die wordt geschreven. Je kunt kiezen uit de talen die zijn ingesteld voor jouw shop. Een taal toevoegen of verwijderen doet het team van BisAssist; vraag dit aan de helpdesk.
Translated / Missing — een product telt als vertaald in een taal als het in die taal zowel een naam als een beschrijving heeft. In alle andere gevallen telt het als ontbrekend. De voortgangsbalk Translation Progress op elke taalkaart toont dit percentage.
Velden om te vertalen — welke onderdelen van het product worden vertaald: name, slug, description, specs en dropdownOptions (op de pagina Massavertalingen getoond als Productopties). De kaart op de productpagina biedt ook seoMetadata. Klik op een veld om het in of uit te schakelen; aangevinkte velden worden meegenomen.
slug — het laatste deel van het webadres van de productpagina. Door dit te vertalen krijgt het product in elke taal een passend adres.
specs — de tabel Specificaties bij het product (gewicht, afmetingen, garantie). De AI stelt deze voor op basis van online onderzoek en kan ze vertalen.
Test Mode — een veiligheidsschakelaar op de pagina Massavertalingen die on by default staat en stopt na Max products: items (standaard 3). Schakel dit uit om alles te vertalen.
Aangepaste instructies — het vrije tekstveld waarin je de AI instructies geeft over de schrijfstijl: de tone-of-voice, wat erin moet staan en wat vermeden moet worden. Dit is de enige plek waar de generator je wensen leest, dus hier leg je je merkstem vast voor deze functie.
Brand voice — een apart veld onder Instellingen › Kanaalinstellingen (/dashboard/channel-settings), op het tabblad Channel identity. Dit beschrijft de stijl van je bedrijf en wordt gebruikt door de AI-assistenten elders in het platform. De generator voor productbeschrijvingen leest dit veld niet, dus herhaal de belangrijkste punten in Aangepaste instructies.
Credits — elke AI-actie wordt per shop verrekend met een maandelijks tegoed (standaard 500 credits per maand). Een productbeschrijving genereren kost 2 credits; één product of één collectie vertalen kost 1 credit. Een run over 200 producten verbruikt dus ongeveer 200 credits. Je verbruik en limiet worden beheerd door het team van BisAssist; stopt het proces met een melding over credits, neem dan contact op met de helpdesk.
Bronnen: — de webpagina's die de AI heeft geraadpleegd tijdens het onderzoek. Ze staan onder de gegenereerde beschrijving zodat je de gegevens kunt controleren.

Hoe doe je het

Een beschrijving genereren voor één product

Ga naar Catalog › Products (/dashboard/products) en open het product.
Scrol naar de kaart AI-productbeschrijving. Klik op de kaart als deze is ingeklapt om hem te openen.
Controleer Naam van het product. De AI zoekt exact op deze naam op internet. Gebruik daarom de naam die een klant of leverancier zou gebruiken, inclusief merk en model.
Kies de Taal waarin je de tekst wilt laten schrijven. De lijst bevat de talen van je shop, met (default) achter de standaardtaal.
Vul eventueel Productkenmerken (facultatief) in — één kenmerk per regel — en Aangepaste instructies (facultatief) voor de gewenste stijl of specifieke details.
Klik op Beschrijving genereren.

Resultaat: na de status Aanmaken... verschijnt er een Genereerde beschrijving, meestal met Generated Specifications en daaronder een lijst met Bronnen:. Er is op dit moment nog niets opgeslagen bij het product.

De gegenereerde tekst opslaan bij het product

Lees de Genereerde beschrijving. Wil je iets aanpassen? Klik op Bewerken, pas de tekst aan en klik op Opslaan accepteren.
Om alleen de tekst op te slaan, klik je op Gebruiken.
Om ook de specificaties op te slaan, klik je op Specificaties gebruiken — deze komen in het veld Specificaties van het product.
Om alles in één keer op te slaan, klik je op Alles gebruiken.

Resultaat: er verschijnt een groene bevestiging en de beschrijving is opgeslagen in de taal die je hebt gekozen in het keuzemenu Taal. Bij Alles gebruiken wordt de pagina herladen zodat je de opgeslagen waarden direct ziet.

Let op: de tekst wordt opgeslagen in de taal die in de kaart is geselecteerd, niet in de taal van de Inhoud:-schakelaar. Lijkt de beschrijving daarna leeg? Zet Inhoud: dan op de taal waarin je de tekst hebt gegenereerd.

Eén product vertalen naar een andere taal

Open het product en scrol naar het onderdeel Product vertalen onderaan de kaart AI-productbeschrijving.
Stel de Brontaal in (de taal met de juiste tekst) en de Doeltaal. Deze moeten verschillend zijn.
Vink onder Velden om te vertalen de gewenste velden aan. name, slug, description, specs en dropdownOptions staan standaard aan; seoMetadata vink je zelf aan.
Klik op Voorbeeld vertaling om eerst het resultaat te bekijken, of op Vertalen & toepassen om direct te vertalen en op te slaan.
Heb je een voorbeeld bekeken? Controleer dan de kolommen Oorspronkelijk en Vertaald in Translation Preview en klik op Vertalingen toepassen.

Resultaat: de velden worden opgeslagen in de doeltaal. Schakel Inhoud: naar die taal om ze op de productpagina te zien.

De compleetheid per taal bekijken

Ga naar Catalog › Mass Translations (/dashboard/mass-translations).
De vier kaarten bovenaan tonen Totaal, Doeltalen, Languages Complete en Total Missing.
Onder Product Translation Status by Language staat per taal een kaart met Translation Progress en drie tellers: Totaal, Gereed, Ontbreekt.
Klik op Verversen als je zojuist in een ander tabblad producten hebt gewijzigd.

Alles vertalen wat ontbreekt in één taal

Ga naar Catalog › Mass Translations (/dashboard/mass-translations).
Controleer in Translation Settings de instelling Test Mode. Deze staat standaard aan en stopt na Max products: items — vink dit uit om de hele taal te verwerken.
Controleer Velden om te vertalen.
Klik op de taalkaart op de knop All (…), waarbij het getal aangeeft hoeveel producten er ontbreken.

Resultaat: er verschijnt een blauw paneel Translating to … met het product dat wordt verwerkt, een actieve voortgangsbalk Overall Progress en de tellers Voltooid / Mislukt / Gem. tijd. Na afloop zie je een melding met het aantal vertaalde producten en toont de taalkaart Completed! met de totalen.

Alleen specifieke producten vertalen

Klik op de taalkaart op de knop met de checklist naast All (…). Bij een taal die al op 100% staat, heet deze knop Re-translate Products.
Verfijn de lijst in Select Products to Translate via het zoekveld (Search products by name or ID...) en het keuzemenu — Missing Translations, Has Translation of All Products.
Vink de gewenste producten aan of klik op Select All (…). Met Alles deselecteren maak je de selectie leeg.
Klik op Translate … Products.

Resultaat: het venster sluit en hetzelfde voortgangspaneel start, uitsluitend voor jouw selectie.

Let op: deze lijst bevat alleen producten waarbij in die taal iets ontbreekt. Has Translation betekent dat het product al een versie in die taal heeft, maar dat een veld nog leeg is of gelijk is aan de bron.

Alle talen tegelijk vertalen

Ga naar Catalog › Mass Translations (/dashboard/mass-translations).
Stel eerst Test Mode en Velden om te vertalen in.
Klik rechtsboven in Translation Settings op Translate All Languages.

Resultaat: de talen worden na elkaar verwerkt. Een taal die wacht op zijn beurt toont Wachtrij op de kaart. De knop is grijs als er niets ontbreekt.

Collecties (categorieën) vertalen

Ga naar Catalog › Mass Translations (/dashboard/mass-translations) en open het tabblad Collections (Categories).
Klik onder Collection Translation Status by Language bij de gewenste taal op Translate (…).

Resultaat: de collecties worden één voor één vertaald met hetzelfde voortgangspaneel. Bij collecties worden altijd de naam, slug en beschrijving meegenomen; op dit tabblad is geen veldselectie mogelijk.

Een proces stoppen dat misloopt

Klik tijdens het vertalen op Annuleren in het blauwe voortgangspaneel.

Resultaat: het proces stopt na het product waar het mee bezig is en de taak krijgt de status Geannuleerd. Alles wat al vertaald is, blijft opgeslagen — annuleren maakt eerdere vertalingen niet ongedaan.

Controleren welke producten nog geen beschrijving hebben

Open Catalog › Products (/dashboard/products) en klik op Productanalyse.
Gebruik Gehandicapte producten negeren als je alleen producten wilt zien die actief zijn in de webshop.
Klik in Filter Products op Missing Description (…); de andere filters zijn Missing Media, Missing Metadata, Missing Specs, Missing Video en Missing Reviews.
De tabel toont de gevonden producten onder Naam van het product, Status, Beschrijving, Media, Metadata, Specs, Video, Recensies en Acties. De knop in de kolom Acties opent het product in een nieuw tabblad, waar je de kaart AI-productbeschrijving kunt gebruiken.
Met Clear Filters herstel je het overzicht.

De merkstem instellen waarin de AI schrijft

Ga naar Instellingen › Kanaalinstellingen (/dashboard/channel-settings) en open je shop.
Vul op het tabblad Channel identity het veld Brand voice in, en waar van toepassing ook Business description, Target audience, Unique selling points en Industry / niche.
Sla op.
Plak voor productbeschrijvingen de essentie van die merkstem ook in Aangepaste instructies (facultatief) op de kaart AI-productbeschrijving, omdat de productgenerator alleen dat veld leest.

Hiervoor is de permissie Open channel settings nodig; je beheerder kan dit toewijzen onder Instellingen › Rollen.

Tips en valkuilen

Test Mode is on by default and only does 3 products. Als een run verdacht snel klaar is, komt het hierdoor. Schakel dit uit voor een volledige vertaalronde.
De AI zoekt online naar informatie op basis van de ingevoerde Naam van het product. Een vage naam levert vage teksten op; een merk en modelnummer zorgen voor specifieke details. Lees altijd de Bronnen: en controleer de feiten voor publicatie — gegevens zoals gewicht, bereik of garantie zijn de interpretatie van de AI van het internet, niet het officiële specificatieblad van je leverancier.
Er wordt niets opgeslagen totdat je klikt op Gebruiken, Alles gebruiken, Specificaties gebruiken, Opslaan accepteren, Vertalen & toepassen of Vertalingen toepassen. Genereren en voorvertoningen bekijken kun je zonder gevolgen annuleren.
De kaart AI-productbeschrijving klapt automatisch in tot één regel zodra een product een beschrijving heeft in alle talen van je shop. Deze regel toont de status: Nog geen beschrijving, Beschrijving aanwezig, Missing translation: … of … languages translated. Klik op de regel om de kaart te openen.
Met Monster vul je de kaart met voorbeeldtekst en voorbeeldspecificaties om de knoppen uit te proberen. Laat deze inhoud nooit staan bij een echt product.
Vertaalruns worden product voor product in je browser uitgevoerd. Laat het tabblad open en in beeld staan tot het proces klaar is; sluit je het tabblad, dan stopt het proces direct.
Een vertaalronde pakt alleen producten op waar daadwerkelijk iets ontbreekt. Twee keer op All (…) klikken vertaalt reeds gedaan werk dus niet opnieuw. Wil je een product opnieuw doen? Gebruik dan de selectieknop en zet het keuzemenu op All Products — of maak het veld bij het product eerst leeg.
Het vertalen van slug verandert het webadres van het product in die taal. Doe dit voordat je een taal publiceert en niet maanden later, anders werken bestaande links niet meer.
Translation History onderaan de pagina toont de runs van je huidige sessie, inclusief tijden en eventuele fouten. Deze lijst wordt gewist wanneer je de pagina herlaadt; met Wissen maak je de lijst direct leeg.
De percentages zijn uitsluitend gebaseerd op de naam en beschrijving. Een product kan als vertaald worden weergegeven terwijl de specificaties nog in de brontaal staan — de veldlabels in de selectiewizard tonen welke velden nog openstaan.
De AI is centraal geconfigureerd: het model, het maandelijkse tegoed aan credits en de aangeboden talen worden beheerd door het team van BisAssist. Vraag de helpdesk om hierin wijzigingen aan te brengen.

Menu

AI-productbeschrijvingen en massavertalingen