Een collectie is een categoriepagina in je shop: "Rollators", "Scooters", "Sale". Een facet is een eigenschap van een product — zoals merk, kleur of maat — en elk facet heeft facetwaarden ("Blue", "Red"). Collecties bepalen welke producten op welke categoriepagina staan; facetten bepalen welke selectievakjes een bezoeker kan aanzetten om de pagina te verfijnen. Medewerkers gebruiken beide bij het toevoegen van een assortiment of het herindelen van het menu.
Je hebt de permissie ReadCatalog of ReadCollection nodig om Collecties te openen, en ReadCatalog of ReadProduct om Facetten te openen. Voor aanmaken en bewerken is CreateCollection / UpdateCollection (of CreateCatalog / UpdateCatalog) nodig voor collecties, en CreateFacet plus UpdateProduct of UpdateCatalog voor facetten. Je beheerder kan deze toekennen onder Instellingen › Rollen.
Waar vind je het
Beide pagina's vind je in het onderdeel Catalogus van het hoofdmenu. Binnen Catalogus staan ze in het linkermenu onder Structuur.
- Catalog › Collections (
/dashboard/collections) — de collectiestructuur, met het aantal artikelen per collectie. - A collection (
/dashboard/collections/<id>) — naam, slug, beschrijving, afbeeldingen, Filters en Inhoud. Klik op een collectienaam in de lijst om deze te openen. - Nieuwe collectie (
/dashboard/collections/new) — het lege formulier achter Nieuwe collectie. - Catalog › Facets (
/dashboard/facets) — de facettenlijst, met de waarden weergegeven als labels. - A facet (
/dashboard/facets/<id>) — naam, code en de tabel Facetwaarden. - A facet value (
/dashboard/facets/<facetId>/values/<id>) — de naam en code van één waarde.
Belangrijke begrippen
- Verzameling — een groep productvarianten die als categoriepagina in de shop wordt getoond. Een collectie kan binnen een andere collectie staan, zodat "Rollators" bijvoorbeeld "Lichtgewicht rollators" en "Binnenrollators" kan bevatten.
- Slak — het laatste deel van het webadres van de collectie. Dit wordt automatisch ingevuld op basis van de naam; pas het alleen aan als je een ander adres wilt, want links naar het oude adres werken daarna niet meer.
- Filters — de regels die bepalen welke producten in de collectie terechtkomen. Je voegt producten niet één voor één toe vanaf het product; je stelt hier een regel in en elk passend product wordt automatisch toegevoegd.
- Filters overnemen — wanneer dit aan staat, past de collectie naast de eigen regels ook de regels toe van de bovenliggende collectie. Zo toont "Rollators › Blue" altijd alleen rollators.
- Inhoud — de productvarianten die op dit moment overeenkomen. De kolom in de lijst toont N variants; de collectiepagina toont de volledige tabel.
- Voorbeeld — terwijl je filters bewerkt en kort na het opslaan toont het blok Inhoud een voorbeeld in plaats van de opgeslagen inhoud. Het platform herberekent de werkelijke inhoud op de achtergrond; het blok schakelt vanzelf terug zodra dit klaar is.
- Privé — een schakelaar bij de collectie: Private collections are not visible in the shop. Gebruik dit voor een collectie die je nog voorbereidt.
- Facet — een eigenschap, zoals Merk of Kleur. Het heeft een Naam (wat bezoekers zien) en een Rubriek (de korte technische naam, automatisch ingevuld vanuit de naam).
- Facet value — één optie binnen een facet: Blue, Red, 45 cm. Waarden hebben ook een naam en een code.
- Privé bij een facet — Private facets are not visible in the shop. Een privé-facet werkt nog steeds voor je eigen collectieregels, maar winkelbezoekers zien het niet als filter.
- AND / OR — wanneer een collectie meer dan één filter heeft, verschijnt er een kleine schakelaar EN / OF tussen. EN betekent dat een product aan beide regels moet voldoen; OF betekent dat één van beide regels volstaat.
- Contains any — binnen het facetwaardefilter: If checked, product variants must have at least one of the selected facet values. If not checked, the variant must have all selected values.
- Inhoud: — de taalkeuze in de balk bovenaan de collectielijst en de collectiepagina. De naam, slug en beschrijving die je invoert horen bij de taal die daar geselecteerd is.
Hoe doe je het
Een collectie aanmaken
- Ga naar Catalog › Collections (
/dashboard/collections). - Klik op Nieuwe collectie.
- Vul de Naam in. De Slak vult zichzelf automatisch in; pas deze aan als je een ander webadres wilt.
- Schrijf een Beschrijving als de categoriepagina een introductietekst nodig heeft.
- Voeg onder Middelen aan de rechterkant de afbeelding toe die je op de categoriepagina wilt tonen.
- Voeg je regels toe onder Filters (zie de volgende taak), of laat dit voorlopig leeg.
- Klik op Aanmaken.
Resultaat: het bericht Successfully created collection verschijnt en je komt op de pagina van de nieuwe collectie.
Een collectie automatisch vullen vanuit een facet
- Open de collectie (
/dashboard/collections/<id>). - Klik in het blok Filters op Add collection filter en kies Filter by facet values.
- Klik in het veld Facetwaarden op Facetwaarden toevoegen, zoek de waarde (bijvoorbeeld het merk) en klik erop. Herhaal dit voor elke gewenste waarde.
- Vink Contains any aan als een product slechts één van de geselecteerde waarden nodig heeft. Laat het uitgevinkt als een product ze allemaal moet hebben.
- Kijk naar het blok Inhoud: dit toont nu een Voorbeeld van alles wat overeenkomt.
- Klik op Bijwerken.
Resultaat: Successfully updated collection. De inhoud wordt op de achtergrond herberekend en het blok Inhoud toont weer de werkelijke lijst zodra dit klaar is.
Specifieke producten handmatig aan een collectie toevoegen
- Open de collectie en klik in het blok Filters op Add collection filter.
- Kies Manually select products om hele producten te kiezen, of Manually select product variants om losse varianten te kiezen (één kleur, één maat).
- Klik op Select products (of Select variants), zoek, vink aan wat je wilt en bevestig met de knop die je selectie telt.
- Klik op Bijwerken.
Resultaat: de collectie bevat precies de gekozen producten, gecombineerd met eventuele andere filters op de collectie. De knop verandert in Change selected products zodat je de selectie later kunt aanpassen.
Filteren op productnaam
- Klik op Add collection filter en kies Filter by product variant name.
- Zet operator op startsWith, endsWith, contains of doesNotContain.
- Typ het woord in term.
- Klik op Bijwerken.
Resultaat: elke variant waarvan de naam overeenkomt met het woord wordt aan de collectie toegevoegd, inclusief nieuwe producten die je later toevoegt.
Twee regels combineren
- Voeg het eerste filter toe, klik nogmaals op Add collection filter en voeg het tweede filter toe.
- Klik tussen de twee filterkaarten op EN (een product moet aan beide voldoen) of OF (voldoen aan één is genoeg).
- Klik op Bijwerken.
Resultaat: het Voorbeeld in Inhoud laat direct zien wat de combinatie oplevert, voordat je deze definitief opslaat.
Een subcollectie maken
- Ga naar Catalog › Collections en vink het selectievakje aan van de collectie die je wilt verplaatsen.
- Klik op Verplaatsen in de balk die verschijnt.
- Gebruik in Collecties verplaatsen het veld Filteren op collectienaam of open de mappen om de bestemming te zoeken en klik erop. Klik op Verplaatsen naar het hoogste niveau om een collectie weer naar het hoogste niveau te halen.
- Klik op Collecties verplaatsen.
Resultaat: Collections moved successfully. Open het mappictogram van de nieuwe bovenliggende collectie in de lijst om de subcollectie daaronder te zien. Zet Filters overnemen aan op de subcollectie als deze ook aan de regels van de bovenliggende collectie moet voldoen.
De volgorde van collecties wijzigen
- Ga naar Catalog › Collections. Zorg dat het zoekveld Filteren... leeg is — slepen is uitgeschakeld terwijl je zoekt.
- Pak de handgreep aan de linkerkant van een rij vast en sleep deze omhoog of omlaag. Sleep je de rij op een andere collectie, dan verplaats je deze daarin.
Resultaat: Collection position updated als je de positie binnen dezelfde bovenliggende collectie hebt gewijzigd, of Collection moved to new parent als het niveau is gewijzigd. De webshop toont collecties in deze volgorde. Je kunt een collectie niet in een van zijn eigen subcollecties slepen; dat geeft de melding Cannot move a collection into its own descendant.
Bekijken wat er in een collectie zit
- Ga naar Catalog › Collections.
- Klik in de kolom Inhoud op de knop N variants van de betreffende rij.
- Er opent een paneel met alle varianten in die collectie, hun SKU en een zoekveld.
Resultaat: je ziet precies wat een bezoeker op die categoriepagina vindt. Klik op de naam van een variant om direct naar de variant te gaan.
Een collectie verbergen in de webshop
- Open de collectie.
- Zet Privé aan in het blok rechtsboven.
- Klik op Bijwerken.
Resultaat: de categoriepagina verdwijnt uit de webshop terwijl je eraan doorwerkt. Zet Privé weer uit om de pagina te publiceren.
Een collectie vertalen
- Open de collectie en klik op de taalkeuze Inhoud: in de bovenbalk.
- Kies de taal die je wilt invoeren.
- Vul Naam, Slak en Beschrijving in die taal in.
- Klik op Bijwerken.
Resultaat: de webshop toont deze tekst aan bezoekers die in die taal winkelen. Elke taal behoudt zijn eigen slug, waardoor het adres per taal verschilt.
Een facet en bijbehorende waarden aanmaken
- Ga naar Catalog › Facets (
/dashboard/facets). - Klik op Nieuw facet.
- Typ de Naam — de kop die bezoekers boven het filter zien, bijvoorbeeld Brand. De Rubriek vult zichzelf automatisch in.
- Klik op Aanmaken.
- De tabel Facetwaarden verschijnt nu. Klik op Facetwaarde toevoegen, typ de Naam (bijvoorbeeld Blue) en klik op Aanmaken.
- Gebruik het kruimelpad om terug te gaan naar het facet en herhaal dit voor elke waarde.
Resultaat: Successfully created facet en Successfully created facet value. In de facettenlijst toont het nieuwe facet de eerste waarden als labels, met Waarden bekijken of + N more om de rest te zien.
Producten voorzien van facetwaarden
- Open het product (Catalog › Products) en zoek het blok Facetwaarden aan de rechterkant.
- Klik op Facetwaarden toevoegen, zoek de waarde en klik erop. Klik op het kruisje op een label om er een te verwijderen.
- Klik op Bijwerken.
Om meerdere producten tegelijk te bewerken: vink de producten aan in de productlijst, klik op Facetwaarden bewerken, klik op Facetwaarden toevoegen, kies de waarde en bevestig met Bijwerken.
Resultaat: het product heeft nu die waarde. Het wordt automatisch toegevoegd aan elke collectie waarvan het facetwaardefilter hierom vraagt, en het verschijnt onder dat selectievakje in de filters van de webshop.
Collecties en facetten verwijderen of dupliceren
- Vink de gewenste rijen aan in de lijst.
- Klik op Dupliceren om ze te kopiëren, of op Verwijderen om ze te verwijderen.
- Bevestig in het dialoogvenster.
Resultaat: het verwijderen van een collectie verwijdert de categoriepagina, niet de producten daarin. Het verwijderen van een facetwaarde verwijdert deze van elk product dat deze had, en collectiefilters die hierop zijn gebaseerd vinden geen overeenkomsten meer.
De prestaties van een collectiepagina bekijken
- Open de collectie.
- Bekijk het blok Prestaties aan de rechterkant.
- Kies Gisteren, Vorige week of Vorige maand in het keuzemenu.
Resultaat: het totale aantal weergaven en unieke bezoekers voor die categoriepagina, inclusief het verschil met de vorige periode en een regel per taal. Als er No sitemap pages linked yet staat, is de pagina nog niet opgenomen in de sitemap; synchroniseer deze dan eerst via de SEO-pagina's.
Tips en valkuilen
- Producten "horen" nooit direct bij een collectie. Alles in een collectie komt daar via een filter terecht. Ontbreekt er een product, pas dan de regel aan — niet het product.
- Het formulier Nieuwe collectie heeft geen veld voor een bovenliggende collectie. Nieuwe collecties worden altijd op het hoogste niveau aangemaakt; gebruik achteraf Verplaatsen of versleep ze.
- Na het opslaan van filters wordt de inhoud op de achtergrond opnieuw opgebouwd. Bij een grote collectie kan dit even duren; de melding Voorbeeld verdwijnt vanzelf zodra het opbouwen klaar is.
- Een facetwaardefilter waarin geen waarden zijn geselecteerd levert geen resultaten op, waardoor de collectie leeg blijft.
- Contains any en de schakelaar EN / OF zijn twee verschillende zaken. Contains any werkt binnen één facetfilter; EN / OF koppelt afzonderlijke filters aan elkaar.
- Je kunt geen facetwaarden toevoegen tijdens het aanmaken van een facet. Sla het facet eerst op met Aanmaken, daarna verschijnt de tabel Facetwaarden.
- Het aanpassen van een Slak of een Rubriek van een facet wijzigt webadressen en verbreekt bestaande links. Je kunt de Naam gerust aanpassen, maar laat de slug en de rubriekscode met rust zodra de pagina live staat.
- Een collectie met veel subcollecties laadt twintig onderliggende items tegelijk. De knop onderaan de groep toont hoeveel er nog zijn; klik erop om de volgende twintig te laden.
- Of de webshop daadwerkelijk een filterkolom toont naast een categoriepagina is een instelling van Productfilters op je verkoopkanaal, en de indeling van de pagina hangt af van het ontwerp van je website. Vraag het aan de helpdesk als je facetten zijn ingevuld maar er geen filters in de webshop verschijnen.
- Verwijderen is definitief. Maak eerst een duplicaat als je alleen een andere set regels wilt uitproberen.