Ga naar de inhoud
NieuwDe assistent bereidt je werk voor. Jij keurt goed.Zo werkt het →

Menu

← Helpcentrum
PLANNING & ORGANISATIE

Planner, personeel en uren

Plan de gezamenlijke agenda, beheer personeel en roosters, klok uren via een QR-code, corrigeer urenstaten, verwerk verlof en exporteer de loongegevens.

Platformhandleiding · september 2026

De planner is de gezamenlijke agenda van je bedrijf en de centrale plek voor alles rondom je personeel: wie op welke dagen werkt, wie er nu ingeklokt is, hoeveel uren iedereen deze maand heeft gemaakt en wie er verlof heeft. Managers plannen hier afspraken en deadlines, magazijn- en winkelmedewerkers klokken in en uit met een QR-code, en degene die de salarisadministratie doet sluit de maand af en exporteert de uren.

Alles staat op één pagina met links een zijbalk met weergaven. Welke weergaven je ziet hangt af van je rol. Twee collega's kunnen dus hetzelfde menu-item openen en toch een andere lijst zien.

Je hebt het recht Plan and reschedule appointments in the shared agenda (UsePlanner, onder People & planning) nodig om Planner in het hoofdmenu te zien. Elke weergave hieronder vermeldt het bijbehorende recht; je beheerder stelt dit in via Instellingen › Rollen (/dashboard/roles).

Waar vind je het

Planner in het hoofdmenu (/dashboard/planner). De zijbalk toont de weergaven en elke weergave heeft een eigen link:

  • Agenda (/dashboard/planner?view=agenda) — de gezamenlijke agenda met afspraken, feestdagen, financiële deadlines en bezorgroutes.
  • In-/uitchecken (/dashboard/planner?view=scan) — de scanpagina die je op je telefoon gebruikt om in en uit te klokken.
  • Logistiek (/dashboard/planner?view=logistics) — afhalingen, bezorgingen en dagroutes. Dit wordt beschreven op de pagina Logistiek.
  • Blogplanner (/dashboard/planner?view=blog) — de blogberichten op de kalender; zie Artikelen en blog.
  • Sociale planner (/dashboard/planner?view=socials) — de social posts op de kalender; zie Sociale media.
  • Verkoop (/dashboard/planner?view=marketing) — de geplande marketingitems voor de komende week.
  • Personeel (/dashboard/planner?view=staff) — het team, de roosters, rollen en gewerkte uren.
  • Urenstaten (/dashboard/planner?view=timesheets) — uren per persoon per maand en de loonexport.
  • Verlof (/dashboard/planner?view=leave) — verlofaanvragen, goedkeuringen en saldi.
  • Financiën (/dashboard/planner?view=finance) — belasting- en rapportagedeadlines per kwartaal.

Inklappen onderaan de zijbalk klapt deze in; met de pijlknop die overblijft (Zijbalk uitvouwen) vouw je hem weer uit. Je keuze wordt op deze computer onthouden.

De scanpagina heeft ook een eigen rechtstreekse link, /dashboard/attendance-scan. Dit is handig als bladwijzer op een telefoon.

Belangrijke begrippen

  • Event — een item dat je zelf op de agenda zet: een titel, een begin, een optioneel einde, een schakelaar De hele dag en notities.
  • Categorie — de kleur en betekenis van een evenement: GENERIC (algemeen), LOGISTICS, MARKETING, FINANCE, BLOG, SOCIAL, HOLIDAY en STAFF. De weergaven Marketing, Blogplanner en Sociale planner tonen elk alleen hun eigen categorie.
  • Feestdag — Nederlandse officiële feestdagen (Nieuwjaarsdag, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Goede Vrijdag, beide paasdagen, Hemelvaartsdag, beide pinksterdagen, beide kerstdagen) verschijnen elk jaar automatisch. Een evenement met categorie HOLIDAY wordt aan die lijst toegevoegd, zodat je er je eigen sluitingsdagen naast kunt zetten.
  • Finance milestone — een deadline met een datum, zoals een btw-aangifte. Deze verschijnt per kwartaal in de weergave Financiën en staat ook in het groen op de agenda.
  • Personeelsprofiel — de gegevens die je per collega invult: werkdagen en -uren, personeelsrollen, contracturen, startdatum, een foto, een korte beschrijving en een looncode. Iemand zonder profiel verschijnt als Geen logistiek profiel in de lijst.
  • Staff role — een label dat je zelf bedenkt (Support, Verkoop, Marketing …) en per persoon aanvinkt. Dit is niet hetzelfde als de rol die iemand rechten geeft; Filter op rol bovenaan de lijst Personeel filtert op de rechtenrol.
  • Work session — één incheck met bijbehorende uitcheck. Een sessie die via de QR-code is geregistreerd telt als een normale kloktijd; een handmatig aangemaakte of gewijzigde sessie wordt gemarkeerd in de tabel (MANUAL, CORRECTED).
  • In since 09:12 / Checked out — het label naast een collega geeft aan of diegene op dit moment is ingeklokt en vanaf hoe laat.
  • No check-in / Late checkout — de twee waarschuwingen in het blok Aandacht van de weergave Personeel. No check-in betekent dat de medewerker vandaag gepland stond maar nog niet is ingeklokt; Late checkout betekent dat iemand ruim 30 minuten na de geplande eindtijd nog steeds is ingeklokt. Medewerkers met goedgekeurd verlof worden overgeslagen.
  • Day status in Timesheets — OK (minstens 90% van de geplande tijd gewerkt), PARTIAL (gewerkt, maar minder dan dat), MISSING (gepland, maar niets geklokt), ON_LEAVE (goedgekeurd verlof die dag) en OFF (geen werkdag).
  • Scheduled, Worked, Leave, Overtime — gepland komt uit de werktijden in het profiel, gewerkt uit de geklokte sessies, verlof uit goedgekeurde aanvragen en overuren zijn alle gewerkte uren boven de geplande tijd op een dag.
  • Payroll period — één maand aan uren. Zolang deze openstaat kun je nog corrigeren; zodra je op Periode afsluiten klikt, wordt de periode bevroren en verschijnt Deze loonperiode is afgesloten..
  • Verloftype — Vacation, Sick leave, Unpaid leave en Special leave. Alleen Vacation wordt van het verlofsaldo afgetrokken; de overige types worden wel vastgelegd maar verlagen het aantal dagen niet.
  • Entitled, Used, Pending, Remaining — de vier getallen van een verlofsaldo. Een nieuw saldo begint bij 25 dagen voor een 40-urig contract en wordt evenredig berekend op basis van de contracturen in het profiel.
  • Leave status — PENDING (in afwachting van goedkeuring), APPROVED, REJECTED en GEANNULEERD.

Agenda

De gezamenlijke agenda. Hiervoor heb je het recht Plan and reschedule appointments in the shared agenda (UsePlanner) nodig.

De agenda toont vier soorten items bij elkaar: de evenementen die je zelf aanmaakt, officiële en eigen feestdagen, financiële deadlines en — als je rol ook het recht Manage logistics heeft — de geplande bezorgopdrachten. Een bezorgopdracht heeft het label Route; als je erop klikt opent de weergave Logistiek in plaats van een bewerkingsscherm. Afgeronde, geannuleerde en niet-toegewezen opdrachten worden weggelaten.

Met de twee pictogramknoppen rechtsboven wissel je tussen Rasterweergave (een maandkalender die volgende maanden laadt tijdens het scrollen) en Lijstweergave (één rij per dag). Vandaag springt direct terug naar vandaag. In de rasterweergave kun je in de filterrij onder de titel Vakantie, Financiën en Gebeurtenissen in- en uitschakelen. Met het vak ernaast beperk je de evenementen tot één categorie (Alle categorieën toont ze allemaal). Je filters en gekozen weergave worden op deze computer onthouden.

Een afspraak toevoegen aan de agenda

  1. Ga naar Planner › Agenda (/dashboard/planner?view=agenda).
  2. Klik op Nieuw evenement, of klik op een dag in het raster en vervolgens op Nieuw evenement deze dag in het geopende venster.
  3. Vul de Titel in.
  4. Kies een Categorie.
  5. Stel Begint in en eventueel Einde. Vink De hele dag aan voor iets zonder specifiek tijdstip.
  6. Voeg eventuele toelichting toe bij Notities.
  7. Klik op Aanmaken.

Resultaat: Event created, en de afspraak verschijnt op die dag in de kleur van de categorie.

Een afspraak wijzigen of verwijderen

  1. Klik op de afspraak in het raster of in de lijst. (Feestdagen, financiële deadlines en bezorgroutes kun je hier niet bewerken.)
  2. Wijzig de titel, categorie, tijden of notities.
  3. Klik op Wijzigingen opslaan, of op Verwijderen om de afspraak te verwijderen.

Resultaat: Event updated of Event deleted.

Bekijken wat er op een dag gepland staat

  1. Klik in de rasterweergave op het dagvak.
  2. Het venster toont alle items op die dag. Een dagvak zelf toont maximaal vier items en een label dat de rest telt.
  3. Klik op een item om het te openen, of op Nieuw evenement deze dag om er een toe te voegen.
  4. Klik op Sluiten als je klaar bent.

Minder items op de kalender tonen

  1. Schakel over naar Rasterweergave.
  2. Vink Vakantie, Financiën of Gebeurtenissen uit in de filterrij.
  3. Kies de gewenste categorie in het vak rechts van die rij om slechts één type evenement te zien.

Resultaat: de kalender toont alleen wat overblijft. Het venster van een lege dag meldt dan "Nothing scheduled yet — Add an event or check your grid filters."

In-/uitchecken

De inklokpagina. Hiervoor heb je het recht Clock staff in and out with the QR code at the workplace (UseCheckInOut) nodig.

De pagina opent de camera van je telefoon of laptop en wacht op de QR-code die op de werkplek hangt. Eén scan is genoeg: sta je nog niet ingeklokt, dan word je ingecheckt; sta je al wel ingeklokt, dan word je uitgecheckt. Een groen Ingecheckt of blauw Uitgecheckt venster met je naam bevestigt de actie en sluit na enkele seconden vanzelf. Meteen opnieuw scannen doet een paar seconden niets, zodat je niet per ongeluk direct weer uitcheckt.

In- of uitklokken

  1. Open Planner › In-/uitchecken op je telefoon (/dashboard/planner?view=scan) terwijl je ingelogd bent met je eigen account.
  2. Geef toestemming voor de camera wanneer de browser daarom vraagt.
  3. Houd de QR-code die bij de ingang hangt voor de camera.

Resultaat: Ingecheckt of Uitgecheckt met je naam. De uren worden direct toegevoegd aan je werksessies.

De QR-code hoort bij jouw winkel. Het scannen van de code van een andere winkel geeft "Invalid attendance QR code for this channel." Je eigen uren worden altijd geboekt op het account waarmee je bent ingelogd — je kunt dus niet voor iemand anders inklokken met de code.

Personeel

Het team van deze winkel, met alle gegevens die je per persoon bijhoudt. Hiervoor heb je het recht Staff directory: schedules, job functions and hours worked (UseStaff) nodig.

De lijst toont iedereen die toegang heeft tot deze winkel, met hun foto, e-mailadres, rechtenrollen, werktijden en een statuslabel dat aangeeft of iemand is ingeklokt. Medewerkers met een SuperAdmin-account en mensen wier rol hen buiten personeelslijsten houdt, worden niet getoond. Boven de lijst verzamelt Aandacht de waarschuwingen van vandaag voor Geen inchecken en Laat uitchecken; met Filter op rol filter je de lijst op één rechtenrol en met Wissen herstel je het filter.

Klik op een persoon om rechts het profiel te openen: de aanwezigheidskaart met Gewerkt vandaag en Gewerkt deze week, de tabel met Werksessies en de velden daaronder. Iedereen met toegang tot deze weergave kan de sessies inzien; de knoppen Inchecken en Uitchecken, Sessie toevoegen en de potlood- en prullenbak-iconen bij een sessie verschijnen alleen als je rol ook het recht Correct clocked hours afterwards (CorrectAttendance) heeft.

Werkdagen en -uren van een medewerker instellen

  1. Ga naar Planner › Personeel (/dashboard/planner?view=staff).
  2. Klik op de persoon.
  3. Vink onder Werkdagen & uren de dagen aan waarop de medewerker werkt en stel de begin- en eindtijd per dag in. Niet-aangevinkte dagen tonen Uit.
  4. Vul Contracturen / week en Werkgelegenheidsstart in als je deze gegevens weet.
  5. Klik op Opslaan.

Resultaat: Staff profile saved. Aan de hand van het rooster worden de waarschuwing Geen inchecken, de Gepland uren op de urenstaat en de verlofdagen berekend. Vul dit dus in voordat je de rest gebruikt.

Een profiel aanvullen

  1. Open de persoon vanuit de personeelslijst.
  2. Klik op het afbeeldingsicoon op de foto om een afbeelding uit je mediabibliotheek te kiezen, of op het kruisje om de foto te verwijderen.
  3. Vul de Korte beschrijving in (maximaal 500 tekens) en de Gekoppeld In URL als de persoon blogartikelen schrijft — beide worden gebruikt als auteurgegevens onder artikelen.
  4. Vul de Exacte werknemerscode in als de gewerkte uren naar de loonexport gaan.
  5. Klik op Opslaan.

Gebruik Profiel verwijderen linksonder om het hele profiel te wissen; de persoon behoudt het account en de toegang, alleen de plannergegevens verdwijnen.

Een personeelsrol toevoegen of verwijderen

  1. Open een willekeurige persoon vanuit de personeelslijst.
  2. Typ onder Personeelsrollen de naam in het invoerveld (Nieuwe rol, bijv. Marketing) en klik op Rol toevoegen. De rol bestaat nu voor de hele winkel.
  3. Vink de rollen aan die deze persoon heeft en klik op Opslaan.
  4. Om een rol definitief te verwijderen, beweeg je de muis over de rol, klik je op het kruisje naast de naam en bevestig je de keuze.

Resultaat: Role added, Role deleted. Je kunt een rol pas verwijderen wanneer niemand deze meer heeft.

Een collega handmatig in- of uitchecken

  1. Ga naar Planner › Personeel (/dashboard/planner?view=staff).
  2. Zoek de persoon in de lijst.
  3. Klik op Inchecken, of op Uitchecken als het label aangeeft dat iemand binnen is.

Resultaat: Checked in of Checked out, en het statuslabel verandert. Hiervoor heb je het recht Correct clocked hours afterwards, including adding a missed session (CorrectAttendance) nodig.

Een vergeten of onjuiste kloktijd corrigeren

  1. Open de persoon vanuit de personeelslijst.
  2. Klik bij Werksessies op het potloodje bij de betreffende rij, pas In en Uit aan, vul eventueel de reden in bij Opmerking (facultatief) en klik op Opslaan.
  3. Klik voor een sessie die helemaal niet geklokt is op Sessie toevoegen, vul Inchecken en Uitchecken in, voeg een notitie toe en klik op Opslaan.
  4. Met het prullenbak-icoon verwijder je een sessie; bevestig dit met Deze werksessie verwijderen?.

Resultaat: Work session updated, Work session added of Work session deleted. Correcties worden geweigerd als de sessie in een afgesloten loonperiode valt, als deze overlapt met een andere sessie van dezelfde persoon, als de uitchecktijd vóór de inchecktijd ligt of als de sessie langer dan 24 uur zou duren.

De QR-code voor in-/uitchecken afdrukken

  1. Ga naar Planner › Personeel (/dashboard/planner?view=staff).
  2. Klik rechtsboven op In-/uitcheck QR.
  3. Klik de eerste keer op QR aanmaken. Als er al een code bestaat, vervang je deze met Opnieuw genereren.
  4. Klik op PNG downloaden en druk de afbeelding af.
  5. Hang de code op de plek waar medewerkers hun dag beginnen.

Resultaat: Check-in / out QR regenerated. Opnieuw genereren maakt elke afgedrukte kopie van de oude code direct ongeldig; handig als er bijvoorbeeld een foto van rondgaat. Je moet dit eerst bevestigen.

Urenstaten

De uren per persoon per maand en de overdracht naar de salarisadministratie. Hiervoor heb je het recht Staff directory (UseStaff), Correct clocked hours afterwards (CorrectAttendance) of Close a payroll period and export the hours (ExportPayroll) nodig.

Kies bovenaan de maand en het jaar. Elke persoon heeft een eigen kaart met Gewerkt, Verlof en Overuren voor die maand, met daaronder de looncode (Geen looncode als deze nog leeg is). Klik op een kaart om de maand per dag te openen: vier totalen (Gepland, Gewerkt, Verlof, Overuren), een minikalender onder Selecteer een dag waarin elke dag gekleurd is naar status, en de werksessies van de geselecteerde dag.

Uren van een maand voor één persoon controleren

  1. Ga naar Planner › Urenstaten (/dashboard/planner?view=timesheets).
  2. Kies de maand en het jaar.
  3. Klik op de persoon.
  4. Klik op een dag in de kalender om de sessies van die dag te zien. Rode dagen zijn MISSING, oranje dagen PARTIAL, groene dagen OK en blauwe dagen ON_LEAVE.

Een dag corrigeren vanuit de urenstaat

  1. Open de persoon en klik op de dag.
  2. Gebruik onder de dag Sessie toevoegen of het potloodje bij een rij, net zoals in de weergave Personeel.
  3. Klik op Opslaan.

Hiervoor heb je het recht Correct clocked hours afterwards (CorrectAttendance) nodig en de maand mag nog niet afgesloten zijn.

De maand afsluiten en uren exporteren naar Exact Online

  1. Ga naar Planner › Urenstaten (/dashboard/planner?view=timesheets) en kies de maand.
  2. Controleer de medewerkers met MISSING- of PARTIAL-dagen en corrigeer wat niet klopt.
  3. Klik op Periode afsluiten en bevestig met Deze loonperiode afsluiten?.
  4. Klik op Exact exporteren.

Resultaat: Payroll period locked, daarna wordt het CSV-bestand gedownload en zie je Exported to Exact Online CSV. Voor beide knoppen heb je het recht Close a payroll period and export the hours to payroll software (ExportPayroll) nodig.

Afsluiten mislukt als er nog iemand is ingeklokt: "Close or correct all open work sessions before locking this payroll period." De export weigert te draaien zolang de maand niet is afgesloten en stopt met een melding waarin iedereen staat wiens Exacte werknemerscode nog leeg is. Het bestand bevat één regel per persoon per dag, uitgesplitst in gewone uren, overuren en verlof.

Verlof

Verlofaanvragen, goedkeuringen en saldi. Hiervoor heb je het recht Plan and reschedule appointments (UsePlanner), Approve or reject staff leave requests (ApproveLeave) of Adjust leave balances and carry days over at year end (ManageLeaveBalances) nodig.

De knoppen bovenaan schakelen tussen Verzoek, Goedkeuringen (met het aantal openstaande aanvragen) en Saldi. Iedereen ziet Verzoek; Goedkeuringen verschijnt voor wie verlof mag goedkeuren en Saldi voor wie saldi mag aanpassen. Zonder die rechten zie je alleen je eigen saldo en je eigen aanvragen.

Verlof aanvragen

  1. Ga naar Planner › Verlof (/dashboard/planner?view=leave).
  2. Kies onder Nieuw verlofverzoek het Verloftype.
  3. Stel de Startdatum en Einddatum in.
  4. Laat De hele dag (weekdagen) aangevinkt voor hele vrije dagen; vink het uit voor een deel van de dag.
  5. Klik op Verzoek indienen.

Resultaat: Leave request submitted, en de aanvraag verschijnt onder Verlofaanvragen met de status PENDING. Bij hele dagen tellen alleen de dagen mee waarop de medewerker daadwerkelijk werkt (of maandag t/m vrijdag als er geen rooster is ingevuld); bij een deel van een dag geldt acht uur als één dag. Een aanvraag kan niet over de grens van een kalenderjaar heenlopen — splits deze dan in tweeën — en wordt geweigerd als deze binnen een afgesloten loonperiode valt.

Verlof aanvragen voor een ander

  1. Open Planner › Verlof (/dashboard/planner?view=leave).
  2. Kies de collega bij Werknemer.
  3. Vul de rest van het formulier in en klik op Verzoek indienen.

Het veld Werknemer is alleen zichtbaar voor medewerkers die verlof mogen goedkeuren of saldi beheren. Anderen vragen altijd verlof aan voor zichzelf.

Een aanvraag goedkeuren of afwijzen

  1. Ga naar Planner › Verlof en klik op Goedkeuringen.
  2. Bekijk de aanvraag: de persoon, het type, de datums en het aantal dagen.
  3. Klik op Goedkeuring of Weigeren.

Resultaat: Leave request updated. Bij Vacation verplaatst goedkeuren de dagen van Pending naar Gebruikt op het saldo en geeft afwijzen ze terug; bij de andere verloftypes verandert het saldo niet. Goedgekeurd verlof kleurt de dagen ook blauw in de urenstaat en stopt de waarschuwing Geen inchecken voor die dagen. Hiervoor heb je het recht Approve or reject staff leave requests (ApproveLeave) nodig.

Een aanvraag annuleren

  1. Ga naar Planner › Verlof, tabblad Verzoek.
  2. Zoek de aanvraag onder Verlofaanvragen.
  3. Klik op Annuleren.

Je kunt je eigen aanvraag altijd annuleren, zowel in afwachting als wanneer deze al is goedgekeurd; vakantiedagen worden weer teruggestort op het saldo. Annuleren wordt geweigerd als het verlof binnen een afgesloten loonperiode valt.

Iemand een extra verlofdag geven of dagen meenemen naar het nieuwe jaar

  1. Ga naar Planner › Verlof en klik op Saldi.
  2. Klik op de kaart van de betreffende persoon op +1 verlofdag om één dag toe te voegen.
  3. Om overgebleven dagen mee te nemen naar volgend jaar, vul je onder Eindejaarsoverdracht de velden Vanaf jaar en Max. dagen in en klik je op Overdracht uitvoeren.

Resultaat: Leave balance updated of Leave balances carried over. De overdracht neemt per persoon de resterende dagen van dat jaar over, tot het ingevulde maximum, en telt deze op bij het volgende jaar. Hiervoor heb je het recht Adjust leave balances and carry days over at year end (ManageLeaveBalances) nodig.

Financiën

De deadlines van je boekjaar, per kwartaal. Hiervoor heb je het recht Plan and reschedule appointments in the shared agenda (UsePlanner) nodig.

Met de pijltjes naast het jaar wissel je van jaar; de deadlines zijn gegroepeerd onder Q1 tot en met Q4. Deadlines in het verleden worden gedimd weergegeven. Elke deadline verschijnt op de vervaldatum ook in het groen op de agenda. Met Open Financiën spring je naar het boekhoudgedeelte.

Een deadline aan het jaar toevoegen

  1. Ga naar Planner › Financiën (/dashboard/planner?view=finance).
  2. Kies het jaar met de pijltjes.
  3. Klik op Milestone toevoegen.
  4. Vul het Label in (bijvoorbeeld BTW aangifte Q1), kies het Type (TAX, BTW, REPORTING, PAYROLL of OTHER), het Kwartaal en de Deadline, en voeg eventuele Notities toe.
  5. Klik op Aanmaken.

Resultaat: Milestone created. Klik later opnieuw op de deadline om deze te wijzigen (Opslaan) of te verwijderen (Verwijderen).

Verkoop

Een korte vooruitblik op je marketingactiviteiten. Hiervoor heb je het recht Build and send email campaigns and newsletters (UseCampains) nodig.

De weergave toont de agenda-evenementen met categorie MARKETING onder Volgende 7 dagen, inclusief datum en notities. Dit is een overzichtsscherm: je maakt de items zelf aan op de Agenda via Nieuw evenement met categorie MARKETING. Als er niets gepland staat, zie je de melding "No upcoming events — Create events on the Agenda to see them here". Met Open Marketing ga je naar de marketingomgeving waar de campagnes daadwerkelijk worden gemaakt.

De weergaven Blogplanner en Sociale planner werken op dezelfde manier voor de categorieën BLOG en SOCIAL; deze worden beschreven in Artikelen en blog en Sociale media.

Tips en valkuilen

  • Voor het aanmaken, wijzigen en verwijderen van agenda-evenementen en financiële deadlines heb je Bijwerken in de groep Instellingen nodig, en voor het bekijken Lezen in de groep Instellingen. Wie de planner mag openen maar deze rechten mist, ziet een lege kalender of krijgt een foutmelding bij het opslaan. Vraag je beheerder om dit toe te voegen via Instellingen › Rollen (/dashboard/roles).
  • Het startscherm toont dezelfde maandkalender in een klein paneel, met Planner om direct naar het volledige overzicht te gaan. Het toont dezelfde items; klikken op een dag opent de planner.
  • Vul altijd eerst de werkdagen in. Zonder rooster heeft een medewerker geen geplande uren, waardoor dagen op de urenstaat op OFF blijven staan, er nooit een waarschuwing voor Geen inchecken verschijnt en verlof voor een hele dag standaard terugvalt op maandag t/m vrijdag.
  • De QR-code aan de muur is voor iedereen in de winkel hetzelfde. Wie er wordt ingeklokt wordt bepaald door het account op de telefoon. Zorg dus dat medewerkers op hun eigen dashboard zijn ingelogd voordat ze scannen.
  • Het opnieuw genereren van de QR-code maakt elke afgedrukte kopie direct ongeldig. Print en hang eerst de nieuwe op voordat je medewerkers vraagt deze te gebruiken.
  • Sluit de maand af voordat je exporteert, en doe dit pas als elke sessie is afgesloten en elke looncode is ingevuld — anders weigert de export te draaien.
  • Zodra een maand is afgesloten, kan er niets meer in gewijzigd worden: de sessies niet en ook het verlof in die periode niet. Eerst corrigeren, daarna pas afsluiten.
  • Sick leave, Unpaid leave en Special leave worden geregistreerd en getoond op de urenstaat, maar gaan niet van het verlofsaldo af. Alleen Vacation vermindert het saldo.
  • De Korte beschrijving en Gekoppeld In URL van een personeelsprofiel zijn openbaar zichtbaar onder blogartikelen van die medewerker. Schrijf deze teksten dus voor externe lezers.
  • Bezorgroutes verschijnen alleen op de agenda voor gebruikers met rechten voor Logistiek. Klikken op een route opent de weergave Logistiek in plaats van een bewerkingsvenster.
  • De personeelslijst toont iedereen met toegang tot deze winkel. Ontbreekt er iemand in de lijst, dan heeft diegene nog geen rol voor deze winkel. Dit los je op onder Instellingen › Beheerders, niet hier.

Zie ook

Winkelwagen

Uw winkelwagen is leeg

Uw winkelwagen is leeg

Verder winkelen